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◎徐默凡

PPT的特点是提供视觉符号信息，可以呈现形象化、系统性的信息，从而有效弥补口头表达线性、瞬时性的缺陷。因此，适合PPT呈现的内容主要有多媒体信息、关键性文字、可视化图表等。

口说无凭，眼见为实，PPT可以呈现图片、视频、动画等视觉媒体信息，这是众所周知的常识。但PPT其实也可以呈现听觉通道的多媒体信息，比如配乐朗诵可以提高艺术效果，名人原声可以还原历史情境，真人证言可以增强论证力量。为了避免版权问题，多媒体材料最好自己拍摄、制作、剪辑。如果自己制作的材料里涉及对方的肖像、声音、家庭情况等隐私，那么必须获得对方的授权。

PPT上当然也要呈现文字，但表达一定要简练，主要显示核心观点和关键概念。核心观点应该简洁有力，不宜采取长篇大论的形式。更不能大段大段照抄论据和论证过程，论据和论证过程应该是口头表达中加以说明的。为了加强聚焦，主要观点可以配上相关图片后独占一页。关键概念则力求细致严谨，文字可以多一点，需要用周密的长句完整表达。在完整呈现定义之后，还可以再提炼出几个关键词进行详细分说。

每一页PPT的文字含量不宜过多，不超过百字最佳，浓缩的才是精华。如果能做到图文并茂就更好了，图片可以是文字内容的补充、强调或者延伸。有时候为了美化版式、活跃气氛，哪怕放几个表情包图片也是好的。

PPT的优势还在于可视化图表。人的短时记忆容量有限，在听取口头信息时，往往顾此失彼，较难形成整体性信息结构。此时PPT就可以发挥自己的视觉形象优势，用表格、比例图等概括数据的全貌，用流程图、思维导图等归纳论证的完整过程。这种可视化信息还能调动听众的形象思维，帮助建构整体性的框架和图式。

多媒体信息、关键性文字、可视化图表等呈现内容还需要进行有机组合，使PPT成为一个整体性文本。PPT开头可以设置一页目录，目录里显示若干大标题，帮助听众掌握整体架构。这些大标题呈现的是演讲的主体框架，所以语言要精心设计，要言不烦。PPT依据大标题分解为若干部分，每一部分开始的时候最好用大标题单独成页来统摄，以达到提纲挈领的效果。根据内容的复杂程度，可以在一级标题下设计次级小标题，但标题最多三级，太繁复则无法帮助听众理清思路。PPT结尾部分可以对全部内容进行总结，再次强调自己的主要观点，从而给人留下有头有尾的完满印象。如果有将来的活动预告或者提请大家继续思考的问题，也可作为结尾制作专页。最后不要忘记设置一个“感谢页”，表达对听众的谢意，还可以留下自己的联系方式以供后续交流讨论。

顺便要提醒一句的是，用“感谢聆听”这个感谢语作为结束页目前很流行，但不一定得体。因为“感谢聆听”字面上的意思是“感谢你认真听我的讲话”，无形中有抬高自己讲话价值的嫌疑，这就显得不是很谦虚。中国传统文化更习惯的是用“卑之无甚高论”之类客套话来贬低自己，以此获得礼貌效果，所以用“敬请指正”“欢迎批评”之类作为感谢语可能更得体一点。

（本文刊于《咬文嚼字》2023年第2期《社交新风》栏目。）

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